Skip to main content
x
Kepala Bidang Penyelenggara Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bengkulu, Erika Ariesti, Jumat 29/11/24 (Foto:Hanny)9

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Lakukan Pengarsipan Dokumen

Indonesiaraja.com, Bengkulu - Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bengkulu tengah berupaya untuk meningkatkan fungsi kearsipan dengan menelusuri dan mengumpulkan dokumen-dokumen penting yang tersebar di berbagai tempat. Upaya ini bertujuan untuk menyelamatkan dokumen-dokumen yang memiliki nilai historis dan administratif bagi Kota Bengkulu.

Erika Ariesti, Kepala Bidang Penyelenggara Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bengkulu, menjelaskan bahwa upaya ini juga mencakup pengumpulan dokumen sejarah yang masih berada di luar negeri, seperti yang ada di Australia. 

Dengan melakukan upaya ini, diharapkan dokumen-dokumen penting yang dapat memberikan informasi berharga tentang sejarah dan perkembangan Kota Bengkulu dapat kembali dikumpulkan dan dijaga kelestariannya untuk generasi mendatang.

“Dokumen-dokumen penting yang dimaksud bisa berupa foto, piringan hitam, surat, dan berbagai arsip lainnya yang memiliki nilai sejarah bagi Kota Bengkulu,” ungkapnya Jumat 29/11/24.

Erika Ariesti mengajak masyarakat yang memiliki dokumen-dokumen berharga untuk menyerahkan atau meminjamkan dokumen tersebut agar dapat diarsipkan sebagai bagian dari arsip penting daerah. Hal ini bertujuan untuk memperkaya koleksi arsip Kota Bengkulu dan menjaga keberlanjutan informasi yang berkaitan dengan sejarah daerah.

Ia menambahkan bahwa pengumpulan dokumen sejarah ini masih perlu dilakukan, dan untuk itu dibutuhkan peran serta masyarakat dalam mengumpulkan dokumen-dokumen yang ada. Pengumpulan dan pengelolaan dokumen ini diharapkan dapat membantu menyusun ulang sejarah Kota Bengkulu, baik dari segi dokumen sejarah maupun informasi yang dimiliki oleh institusi terkait seperti bank, swasta, atau pemerintah.

Selain itu, Erika juga membuka kesempatan bagi seluruh masyarakat, termasuk pihak pemerintah dan swasta, untuk mengarsipkan dokumen berharga mereka, dengan tujuan agar dokumen tersebut dapat dijaga dan dilestarikan untuk kepentingan sejarah dan administrasi daerah.

“Kesadaran masyarakat terhadap pentingnya penyelamatan dokumen masih rendah, sehingga peran aktif masyarakat sangat diperlukan untuk menyelamatkan dokumen yang memiliki nilai Sejarah,” ujar Erika.

Dengan terkumpulnya dokumen-dokumen penting ini, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bengkulu berharap dapat menjaga dan mengabadikan sejarah Kota Bengkulu dalam satu tempat yang tepat. Pengumpulan dan pengarsipan dokumen-dokumen berharga ini akan memungkinkan arsip daerah yang lebih terorganisir dan terjaga dengan baik, sehingga dapat diakses dengan mudah untuk kepentingan generasi mendatang.

Langkah ini juga bertujuan untuk memperkaya warisan sejarah dan budaya Kota Bengkulu, memberikan informasi yang lebih lengkap mengenai perkembangan daerah, serta membantu masyarakat dan pihak terkait dalam melakukan penelitian atau kajian sejarah yang lebih mendalam. Dengan adanya arsip yang terkelola dengan baik, diharapkan sejarah Kota Bengkulu dapat tetap hidup dan memberi manfaat di masa depan.

 

 

 

 

Reporter : Hanny Try 

Editor : Sherly Mevitasari