Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Bengkulu Tingkatkan Fungsi Kearsipan dengan Pengumpulan Arsip Penting

Indonesiaraja.com,Bengkulu- Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bengkulu berupaya meningkatkan fungsi kearsipan dengan menelusuri dan mengumpulkan dokumen-dokumen penting yang tersebar di berbagai tempat. Langkah ini dilakukan untuk menyelamatkan dan mengelola arsip yang memiliki nilai sejarah bagi Kota Bengkulu, baik yang ada di dalam negeri maupun di luar negeri, Minggu (01/12/2024).

Hal ini disampaikan oleh Erika Ariesti, Kepala Bidang Penyelenggara Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bengkulu, saat dikonfirmasi oleh wartawan. Menurutnya, pengumpulan dan pengelolaan dokumen penting tersebut sangat penting untuk membantu menyusun ulang sejarah Kota Bengkulu.

"Upaya ini bertujuan untuk menyelamatkan dokumen-dokumen penting Kota Bengkulu, termasuk dokumen sejarah yang masih ada di luar negeri, seperti yang ada di Australia," ungkap Erika Ariesti.

Erika menjelaskan bahwa dokumen-dokumen yang dimaksud mencakup berbagai bentuk arsip, seperti foto, piringan hitam, surat-surat penting, dan arsip lainnya yang memiliki nilai sejarah bagi Kota Bengkulu. Dokumen-dokumen ini akan dikelola dengan baik agar dapat menjadi sumber yang valid dalam menggali kembali sejarah kota, termasuk sejarah institusi yang berperan besar dalam perkembangan Kota Bengkulu, seperti lembaga pemerintah, bank, dan sektor swasta.

"Pengumpulan dan pengelolaan dokumen ini akan membantu kami dalam menyusun sejarah Kota Bengkulu, baik dari sisi dokumen sejarah maupun institusi terkait," tambahnya.

Pihak Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bengkulu juga mengajak masyarakat yang memiliki dokumen-dokumen berharga tersebut untuk menyumbangkan atau meminjamkan dokumen mereka agar dapat diarsipkan sebagai bagian dari arsip penting daerah. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa dokumen yang memiliki nilai sejarah tidak hilang atau rusak seiring berjalannya waktu.

"Kesadaran masyarakat terhadap pentingnya penyelamatan dokumen masih rendah, sehingga peran aktif masyarakat sangat diperlukan untuk menyelamatkan dokumen yang memiliki nilai sejarah," pungkas Erika.

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bengkulu berharap upaya ini dapat meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya melestarikan arsip, serta memperkuat koleksi arsip yang akan menjadi warisan sejarah bagi generasi mendatang. Dengan adanya pengelolaan yang baik, dokumen-dokumen bersejarah ini dapat digunakan sebagai referensi yang sangat berharga dalam menggali potensi sejarah dan budaya Kota Bengkulu.

Reporter : Hanny Try 

Editor : Sherly Mevitasari